Fakturownia to popularna aplikacja do faktur online. Integracja pozwala pobierać faktury i dane klientów z Fakturowni. Integracja bazuje na API – interfejsie programowania aplikacji, dzięki czemu umożliwia wzajemne połączenie różnych, niezależnych od siebie systemów.

Co będzie potrzebne?

• aktywne konto Flobo. Konto z bezpłatnym 14-dniowym okresem testowym możesz założyć tutaj: https://panel.flobo.io/rejestracja
• aktywne konto Fakturownia – minimum konto Start: https://fakturownia.pl/cennik

Integracja API krok po kroku

1. Rozpoczęcie integracji

Integrację z programem do fakturowania znajdziemy na ekranach powitalnych Flobo, zaraz po stworzeniu nowego konta lub w zakładce Ustawienia konta, którą można znaleźć pod ikoną koła zębatego w prawy górnym rogu.

Następnie należy przejść do zakładki Program do fakturowania. Zakładka pojawi się w Ustawieniach tylko w przypadku, gdy wybierzemy chęć korzystania z tej usługi (Automatyczna windykacja i/lub Automatyczne rozliczanie faktur).

W zakładce Program do fakturowania należy wybrać jedną z opcji dotyczących Fakturowni.

W przypadku wybrania opcji Mam już konto w Fakturowni należy przycisnąć przycisk Autoryzuj. Następnie pojawi się pole do wpisania tokenu.

W przypadku wybrania opcji Chcę założyć konto w Fakturowni, należy postępować zgodnie z instrukcjami i zaakceptować Regulamin. Integracja w tym przypadku zostanie dodana automatycznie.

Czym jest token?

Do integracji niezbędny będzie token – klucz API – konieczny do pobierania danych z Fakturowni. Należy go wygenerować bezpośrednio na koncie Fakturowni.

2. Generowanie tokena – klucza API w Fakturowni
   
   • zaloguj się do Twojego konta Fakturownia
   • przejdź do: Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja
   • kliknij w przycisk “Zobacz ApiTokeny”
     
     
   • na stronie Tokeny API kliknij w Dodaj nowy Token
   • wybierz Token z prefiksem oraz nadaj nazwę swojemu tokenowi (np. Flobo)
     
     
   • kliknij “Zapisz” → token zapisze się na liście dostępnych tokenów
   • skopiuj token do schowka (podpowiedź: mimo, iż token wygląda na wyszarzony, można go bez problemów zaznaczyć kursorem i skopiować do schowka)
     
3. Dodanie klucza we Flobo
   Skopiowany do schowka token wklej w pole Token (patrz punkt 1).
   
4. Zapisanie zmian
   Kliknij w przycisk Autoryzuj
   
5. Sprawdzenie integracji
   Po poprawnym zapisaniu zmian zobaczysz Autoryzacja: Prawidłowa.
   
   
   
6. Usuwanie integracji
   W razie potrzeby możesz usunąć dodaną integrację. Wystarczy, że naciśniesz przycisk Usuń autoryzację.
   
7. Wybierz działy, których faktury chcesz obsługiwać
   Wybierz działy Fakturowni, z których Flobo ma pobierać faktury. Możesz to zrobić zaznaczając lub odznaczając checkboxy.
   Nie dotyczy kont, na których nie stworzono osobnych działów – w takim przypadku dział główny zostanie wybrany automatycznie.
   
   
   
   W przypadku, gdy już po integracji z Flobo, dodasz nowy dział w Fakturowni, możesz zaktualizować listę działów klikając na przycisk widoczny po prawej stronie.
   
   
   
8. Zapisz zmiany ustawień
   Nie zapomnij zapisać zmian klikając w przycisk Zapisz u dołu strony.
   

Import faktur z Fakturowni

Po poprawnym zapisaniu zmian czas na import faktur z Fakturowni.

Można to zrobić bezpośrednio z okna, które pojawi się po przeprowadzonej autoryzacji.