Automatyzacja obsługi należności pozwala na odciążenie pracowników lub właścicieli firm w ręcznym monitorowaniu statusu płatności faktur, dzięki oprogramowaniu. Tradycyjna obsługa należności zabiera dużo czasu i pieniędzy (jeśli należności jest dużo, to konieczne będzie zaangażowanie dodatkowych osób). Jest też częstym powodem pomyłek (przeoczenie faktury, nieregularne przypomnienia), które przekładają się na opóźnienia w płatnościach. Jednym z narzędzi automatycznie obsługujących należności, jest Flobo.
Ręczne wystawianie faktur wciąż jest najpopularniejszym rozwiązaniem stosowanym w wielu firmach (za wyjątkiem sklepów internetowych). Większa liczba klientów to więcej faktur i czasu potrzebnego na ich wystawianie. Z pomocą przychodzi masowa obsługa faktur i towarzysząca temu procesowi automatyzacja.
Opóźnienia w płatnościach od klientów to problem, który dotyka zarówno freelancerów, małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Skutecznym sposobem upomnienia się o należność jest wysyłanie przypomnień o płatnościach.
Wiele firm oferuje dofinansowanie benefitów pracowniczych. Sposoby rozliczeń z pracownikami takich benefitów są różne i opiszemy je poniżej. Jak się okazuje, z wieloma problemami, które nastręczają takie rozliczenia, można sobie poradzić.
Badanie przeprowadzone przez McKinsey & Company wykazało, że przy użyciu dostępnych technologii można zautomatyzować nawet 45% czynności wykonywanych obecnie przez pracowników.
Mass collect wykorzystują operatorzy telekomunikacyjni, uczelnie wyższe i prywatna opieka medyczna. Usługa sprawdzi się również w mniejszych firmach.
Usługa mass collect umożliwia łatwą weryfikację należności od kontrahentów. Każdy klient otrzymuje indywidualny numer rachunku, który jednoznacznie identyfikuje płatnika lub płatność.